Rytm
Cztery spotkania zamiast codziennego „jak idzie?”
Kontrola bez rytmu zamienia się w przypadkowe pytania w losowych momentach. Rytm zabiera łącznie około czterech godzin miesięcznie.
Poniedziałek
30
minut
Liczby zeszłego tygodnia i jedna decyzja
Agenda
- sześć liczb z raportu, bez otwierania panelu reklamowego
- co odbiega od poprzedniego tygodnia o więcej niż 20%
- jedna decyzja: zwiększamy, zmniejszamy, zostawiamy
Wynik: Zapisana decyzja z osobą odpowiedzialną i terminem.
Środa
60
minut
Przegląd kreacji i akceptacje
Agenda
- przegląd materiałów gotowych do publikacji
- akceptacja lub jedna runda uwag — bez odkładania na później
- co wchodzi do produkcji na przyszły tydzień
Wynik: Zero materiałów czekających na akceptację dłużej niż tydzień.
Ostatni piątek miesiąca
90
minut
Rachunek marży i decyzja budżetowa
Agenda
- ile wydaliśmy, ile z tego wróciło, jaka marża po kosztach obsługi
- które kanały i którzy wykonawcy zarobili na siebie
- budżet na kolejny miesiąc z uzasadnieniem zmiany
Wynik: Zatwierdzony budżet i lista rozliczeń bonusowych.
Kwartalnie
pół
dnia
Czy nadal pracujemy nad właściwym problemem
Agenda
- przegląd wyników kwartału względem założeń
- czy skład zespołu odpowiada obecnej skali
- co przestajemy robić — lista rzeczy do wyłączenia
Wynik: Decyzja o składzie zespołu i o tym, co znika z listy zadań. Jeśli wychodzi, że problem jest wyżej niż w wykonaniu, wracasz o piętro niżej — do taktyki albo strategii.
Zasada
Spotkanie bez decyzji to raport czytany na głos
Jeśli po spotkaniu nikt nie zapisał decyzji, osoby odpowiedzialnej i terminu — spotkanie się nie odbyło. Kolejne można wtedy skrócić o połowę i nic się nie stanie.